Wann und zu welchem Zweck erhebt die Stadt Regensburg personenbezogene Daten?
Grundsätzlich steht die städtische Homepage allen Nutzern zur Verfügung, ohne dass persönliche Daten erhoben werden. Es wird jedoch nach Ihren persönlichen Daten gefragt, wenn Sie sich für einen unserer personalisierten Dienste registrieren lassen wollen (z.B.: Newsletter, Bestellung von Informationsmaterialien oder für das Eintragen von Veranstaltungen in den Online-Veranstaltungskalender).

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur, um Ihnen den Zugang zu unseren registrierungspflichtigen Diensten zu ermöglichen oder Dienstleistungen zu erbringen und ggf. abzurechnen. Ihre persönlichen Daten werden ausschließlich in dem nach dem Vertragszweck erforderlichen Umfang abgefragt, verarbeitet und genutzt. Die Daten werden gelöscht, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe nicht mehr erforderlich ist.

Übertragung personenbezogener Daten mittels Formularen
Grundsätzlich gilt: Jegliche über Formulare erhobenen personen-
bezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nur für den Zweck der Bearbeitung Ihres Vorgangs verwendet, es sei denn, Benutzer werden bei Aufruf einer Funktion noch einmal ausdrücklich darauf hingewiesen (z.B. @-ROOMS-Hotelreservierung).

Die o.g. Einschränkung der Weitergabe von Daten an Dritte gilt nicht, sofern die Stadt Regensburg gesetzlich zur Weitergabe der erhobenen Daten verpflichtet ist

Für die auf den Internetseiten der Stadt Regensburg angebotenen Formulardienste sind folgende Varianten zu unterscheiden:

Protokollierung von Zugriffen
Wegen aufgetretener sicherheitsrelevanter Ereignisse und für Auswertungen, die der Verbesserung des Informationsangebotes dienen, werden bei jedem Zugriff auf den Web-Server der Stadt Regensburg bestimmte Zugriffsdaten gespeichert. Der Web-Server wird für die Stadt Regensburg durch eine Tochterfirma des Deutschen Forschungsnetzes (DFN) betrieben.

Je nach verwendetem Zugriffsprotokoll beinhaltet der Protokolldatensatz Angaben mit folgenden Inhalten:

	IP-Adresse des anfordernden Rechners
	Datum und Uhrzeit der Anforderung
	vom anfordernden Rechner gewünschte Zugriffsmethode/Funktion
	vom anfordernden Rechner übermittelte Eingabewerte (Dateiname, ...)
	Zugriffsstatus des Web-Servers (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt, etc.)
	Name der angeforderten Datei
	URL, von der aus die Datei angefordert/die gewünschte Funktion veranlasst wurde

Die Protokollierung dieser Daten dient ausschließlich für statistische Auswertungen, die der Verbesserung des Informationsangebotes dienen. Sie werden nicht nutzerbezogen ausgewertet. Das bedeutet, dass die Stadt Regensburg weder personenbezogene Nutzerprofile, noch Nutzerprofile unter Verwendung von Pseudonymen (z. B. unter Verwendung der IP-Adresse) erstellt. Die Auswertung erfolgt durch Mitarbeiter der städtischen Pressestelle bzw. einen von dieser beauftragten Dienstleister, der der Verschwiegenheitspflicht unterliegt.

Die IP-Adresse wird ausschließlich aus Gründen der Datensicherheit gespeichert, damit unzulässige Zugriffsversuche und Zugriffe auf den Web-Server identifiziert und nachverfolgt werden können. Die Stadt Regensburg ermittelt diese Identifikation im Anwendungsfall nicht selbständig, sondern übergibt diese Daten dann den Strafverfolgungsbehörden.

Nach Auswertung der jährlichen Zugriffe werden die protokollierten Daten gelöscht.

Verwendung weiterer technischer Einrichtungen zur Speicherung personenbezogener Daten
Im Informationsangebot der Stadt Regensburg werden keine JAVA-Applets oder Active-X-Controls verwendet. In der Veranstaltungs-datenbank und im @-ROOMS-Hotelreservierungssystem werden Cookies gesetzt.

Cookies sind kleine, auf Ihrem PC gespeicherte Textdateien, mit denen u.a. bei Online-Dateneingaben in Datenbanken sichergestellt wird, dass die gerade stattfindenden Eingaben von ein- und demselben Benutzer durchgeführt werden. Dabei werden keinerlei persönliche Daten des Nutzers gespeichert, sondern nur dessen Internetprotokoll-Adresse.

In der Veranstaltungsdatenbank werden die Cookies nicht für die jedermann zugängliche Abfrage von Veranstaltungen, sondern nur in den Datenpflegemasken für Veranstalter verwendet. Im Reservierungssystem @-ROOMS werden sie bei allen teilnehmenden Nutzern gespeichert. In keinem Fall werden dabei durch Cookies personenbezogene Daten generiert oder weitergegeben oder eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Disclaimer
Im Informationsangebot der Stadt Regensburg befinden sich Querverweise ("Links") zu anderen Internetangeboten.

Durch den Querverweis vermittelt die Stadt Regensburg den Zugang zur Nutzung dieser Inhalte (§ 9 Teledienstegesetz). Für diese "fremden" Inhalte ist sie nicht verantwortlich, da sie die Übermittlung der Information nicht veranlasst, den Adressaten der übermittelten Informationen nicht auswählt und die übermittelten Informationen auch nicht ausgewählt oder verändert hat.

Auch eine automatische kurzzeitige Zwischenspeicherung dieser "fremden Informationen" erfolgt wegen der gewählten Aufruf- und Verlinkungsmethodik durch die Stadt Regensburg nicht, so dass sich auch dadurch keine Verantwortlichkeit der Stadt Regensburg für diese fremden Inhalte ergibt.

Bei der erstmaligen Verknüpfung mit diesen Internetangeboten hat die Stadt Regensburg den fremden Inhalt jedoch daraufhin überprüft, ob durch ihn eine mögliche zivilrechtliche oder strafrechtliche Verantwortlichkeit ausgelöst wird.

Die Stadt Regensburg weist ausdrücklich daraufhin, dass auf verlinkten externen Homepages in der Regel eigene Datenschutzbestimmungen existieren, auf die die Stadt Regensburg keinen Einfluss hat. Jegliche Haftung und Verantwortung für die Datenschutzbestimmungen dieser Homepages ist somit ausgeschlossen.

Einträge erfolgen unverbindlich und auf Widerruf. Es besteht kein Anspruch auf einen Eintrag.

3. Verpflichtung der städtischen Mitarbeiter auf den Datenschutz

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Regensburg sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der maßgeblichen gesetzlichen Vorschriften des Datenschutzrechts verpflichtet.

4. Änderung unserer Datenschutzerklärung

Die Stadt Regensburg hat jederzeit das Recht, diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen zu ändern.

Fragen zum Datenschutz
Sollten Sie noch Fragen zum Datenschutz haben, so wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten:

Stadt Regensburg
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Thomas Köckerbauer
Rathausplatz 3
93047 Regensburg
E-Mail: datenschutz@regensburg.de
Telefon: 0941/ 507 - 1185
Fax: 0941/ 507 - 4169

Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
Zuständig für die Kontrolle der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften bei den öffentlichen Stellen des Freistaats Bayern und auch bei der Stadt Regensburg ist gemäß Art. 30 BayDSG der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, an den Sie sich in datenschutzrechtlichen Fragen ebenfalls wenden können.

Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
Dr. Karl Michael Betzl
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Telefon: (089) 2 1 26 72 - 0
Telefax: (089) 21 26 72 - 50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: www.datenschutz-bayern.de